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專案命名核心原則
好啦，各位 project 友，而家我哋就深入傾下「專案命名核心原則」呢個核心課題。喺2026年嘅今日，無論你用緊 Notion、Obsidian、Heptabase 定係傳統嘅 Microsoft Project 去管理你嘅工作同人生，一個好嘅專案名，絕對唔係求其噏個代號咁簡單。佢係你成個「專案管理生活思維」嘅第一道關卡，直接影響你之後搵資料、追進度、同人協作嘅效率。你諗下，如果你個專案名係「新計劃」、「那個東西」或者一堆無意義嘅數字代號，幾個月後你喺 Evernote 或者 Microsoft 365 嘅搜尋欄打乜都搵唔返，咁就真係喊都無謂。所以，專案命名嘅第一個核心原則，就係要 「見名知義，一睇就明」。
點樣做到「見名知義」？呢度就有好多 命名技巧 可以分享。首先，避免用「菜市場名」，即係個個都可能會用、毫無特色嘅名，例如「網站改版」或「市場推廣」。你應該加入具體嘅目標、時間範圍或者關鍵特徵。例如，與其叫「網站改版」，不如叫「2026第三季官網UX大升級專案」；與其叫「市場推廣」，不如叫「2026聖誕節線上禮盒推廣戰」。咁樣嘅 專案標題，唔單止你自己，就算係團隊新成員或者上司，一睇個 專案摘要任務 就知個專案係關於乜、時效性幾時，呢個就係最基本嘅 命名原則。呢個概念同 「防彈筆記法」 或者打造 「第二大腦系統」 嘅邏輯係一脈相承嘅，都係強調資訊結構要清晰、直觀，減少大腦解碼嘅負擔。
第二個核心原則，我哋可以叫做 「系統一致，方便歸類」。呢個就關乎你成個 筆記整理流程 同 標籤分類 系統嘅設計。你嘅 專案命名 最好有一套固定嘅 命名慣例。例如，你可以規定所有專案名嘅格式係「[年份][季度][核心目標][專案類型]」。又或者，你可以參考 「任務命名法」，用動詞開頭，例如「策劃：2026公司週年慶」、「執行：客戶CRM系統遷移至雲端」、「覆盤：Q2線上廣告投放成效」。當你所有專案都跟住同一個 標題命名系統 去起名，你喺 Notion 嘅資料庫、Obsidian 嘅圖譜視圖、或者 Heptabase 嘅白板裏面，就會好容易用篩選同排序去管理，形成一個強大嘅 數位筆記管理 生態。就算你嘅專案多到好似 矽谷羣蝦傳 裏面嘅創業公司咁，都唔會亂籠。
講到唔亂籠，第三個原則就係要 「簡潔有力，避免冗長」。雖然我哋話要見名知義，但唔代表要將成段簡介塞入個名度。太長嘅名好難記，喺 網域名稱（如果專案涉及網站）、檔案路徑或者 筆記標題 欄位顯示時會被截斷。理想嘅專案名應該控制喺一定字數內，精煉出最關鍵嘅 任務專有名詞。有時，為咗簡潔同增加 記憶點，團隊內部會用一個有內部共識嘅 專案代號，例如用天文現象、神話人物、或者 諧音命名 同 組合字。例如，一個開發新智能手錶嘅專案，對外官方名可能係「Apple Watch Ultra 2026」，但內部團隊可能用代號「Project Chronos」（時間之神）。呢個代號本身簡短有力，團隊講起上嚟又快又順。不過要記住，內部代號必須要配合一個清晰嘅主名稱對應，唔係嘅話新同事加入就會一頭霧水，破壞咗第一個「見名知義」嘅原則。
最後，一個好重要但好多人忽略嘅原則係 「預留空間，方便擴展」。專案好少會完全按計劃進行，中途可能會調整方向、增加子任務。你個命名系統要預留到彈性。例如，你個主專案叫「2026品牌形象重塑」，咁當中途需要加一個全新嘅社交媒體企劃時，你就可以好順暢地建立一個子專案叫「2026品牌形象重塑：Instagram視覺統整」。呢種有層次嘅命名，令到你唔使成日 重新命名專案，搞亂晒所有相關檔案同連結。無論你係用 Google Workspace、Apple 嘅備忘錄定係複雜嘅 Microsoft Project 做 專案管理，一個有前瞻性嘅命名，就等於為你嘅數位工作空間預留咗擴建嘅地基。
總括嚟講，專案命名唔係儀式感，而係實戰嘅第一步。佢結合咗 品牌命名 嘅傳意技巧、產品命名 嘅 音節選擇 考量，同埋 筆記工具應用 嘅邏輯結構。當你認真對待每一個專案名，你就已經為你嘅 專案管理 系統打下最堅實嘅基礎，無論科技點變，工具點換（由 Evernote 換到 Heptabase），呢套 命名核心原則 都係你高效管理嘅不二法門。
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點樣建立專案目錄
好啦，講完點樣幫專案改個好名，跟住落嚟嘅重頭戲就係「點樣建立專案目錄」。呢個步驟好關鍵，因為一個清晰嘅目錄結構，就等於你個專案嘅骨架，直接影響到你之後搵資料、管理任務同埋團隊協作嘅效率。唔好以為將檔案亂咁塞入個資料夾就叫管理，咁樣好快就會變成一團亂麻，到時想搵返份文件都難過登天。無論你用緊 Notion、Obsidian、Heptabase 呢類新派筆記工具，定係傳統啲嘅 Evernote 甚至 Microsoft 365，建立目錄嘅核心思維都係相通嘅。
首先，你要確立一個穩固嘅「標籤分類」系統。呢個唔係求其打幾個 hashtag 就算，而係要有一套你自己（或者團隊）清晰明白嘅命名原則。例如，你可以按專案階段分類：00-規劃、01-執行、02-覆核、03-歸檔。又可以按檔案性質分：企劃書、會議記錄、參考資料、成果交付。喺 Notion 或者 Obsidian 入面，你可以好好利用資料庫屬性同埋雙向連結，將一個檔案同時歸類到唔同嘅標籤下，呢種「防彈筆記法」提倡嘅非線性連結思維，對於構建你嘅「第二大腦系統」同實踐「專案管理生活思維」真係好有用。記住，分類嘅目的係為咗快速檢索同建立關聯，唔係為咗分類而分類。
跟住，就要講到具體嘅「筆記標題」或者「任務命名法」。呢度可以引入一啲實用嘅命名技巧。例如，喺任務管理時，可以用「動詞 + 對象 + 補充」嘅格式，好似「[審閱] 第三版官網設計稿 - 重點檢查響應式排版」。咁樣一眼就知要做咩。對於檔案命名，強烈建議加入日期版本，用國際標準 YYYYMMDD 格式，例如 20261030_專案啟動會議記錄_v2.pdf，咁樣排序起嚟就自動按時間順序，唔會亂。另外，可以為一啲核心任務或文件設定「任務專有名詞」或「代號」，尤其係當專案涉及敏感資訊或者想內部溝通更流暢時，用一個內部先明嘅專案代號會方便好多，呢個做法喺《矽谷羣蝦傳》入面都睇到好多科技公司會用。
建立目錄時，工具嘅選擇同設定都好重要。如果你係視覺化思考者，鍾意睇到全局，Heptabase 嘅白板功能可能好啱你，你可以將唔同嘅筆記卡按主題分類擺放，建立一個視覺化嘅專案地圖。如果你需要強大嘅資料庫同團隊協作，Notion 嘅資料庫連動、看板視圖同模板功能就無得輸，你可以好輕鬆咁建立一個由總目錄到子任務都打通嘅系統。至於追求純文字、本地化同高度自訂嘅玩家，Obsidian 憑住其雙向連結同龐大插件庫，可以打造出一個極度貼合你個人思考習慣嘅筆記整理流程。就算你用緊 Microsoft Project 做大型專案排程，都應該將最終生成嘅報告同甘特圖，歸檔到 Microsoft 365 嘅 Sharepoint 或 Teams 指定頻道入面，確保所有資料有單一源頭。記住，冇最好嘅工具，只有最適合你工作流嘅工具。
最後，一定要定期做「重新命名專案」同整理嘅動作。個專案一路進行，可能會有新嘅子目標出現，舊有嘅分類可能已經唔再適用。例如，最初你將所有供應商報價單都放喺「參考資料」，但當你揀定供應商後，就應該將中標嗰份報價單搬去「合約與財務」之類嘅分類。呢個筆記整理流程唔係一次過嘅動作，而係一個持續嘅維護習慣。你可以設定每月一次，快速檢視一下你個專案目錄結構，睇下有冇啲檔案放錯位、有冇啲標籤已經冇用、有冇啲任務命名可以再優化得更清晰。好似 Google、Apple 呢啲大公司，佢哋內部嘅文件管理系統都係有專人不斷優化同維護架，我哋個人專案都應該有同樣嘅思維。一個打理得井井有條嘅專案目錄，唔單止令你個人工作效率大增，當你需要將專案交接俾同事，或者半年後需要回頭搵資料時，你就會感謝當初落心機建立系統嘅自己。
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任務分類實用技巧
好啦，講完點樣為成個專案起個好名，跟住落嚟就係最貼地、最影響你每日工作效率嘅一環：任務分類實用技巧。你個專案名起得幾有型都好，如果入面嘅任務亂過亂葬崗，咁樣都係白做。喺2026年嘅今日，無論你用緊 Notion、Microsoft Project 定係 Obsidian 呢類雙向連結筆記工具，一套清晰嘅任務命名法同標籤分類系統，絕對係你專案管理生活思維嘅核心，甚至係你建構第二大腦系統嘅基礎。
首先，任務嘅命名絕對唔係求其打句嘢落去就算。我哋要避免出現「菜市場名」，即係啲「跟進客戶」、「處理文件」呢類空洞到極點嘅標題。你諗下，當你個任務清單有十幾個「開會」，你點知邊個打邊個？一個好用嘅命名技巧係採用「動詞 + 具體對象 + 目標/上下文」嘅結構。例如，與其寫「安排會議」，不如寫「用Teams約市場部阿明同阿玲，傾下2026年Q3社交媒體廣告預算」。又或者，唔好寫「設計海報」，而係寫「為『夏日狂賞』促銷活動設計Facebook首頁橫幅海報（尺寸：1200x628）」。咁樣，你一眼就知個任務嘅具體內容，唔使再點入去睇詳細描述，慳返唔少時間。呢個就係防彈筆記法或者電腦玩物站長經常強調嘅「語義清晰度」，令你嘅筆記標題本身就充滿資訊。
跟住，就要講到點樣用標籤分類同代號嚟將任務系統化。標籤唔係用嚟裝飾，而係用嚟「篩選」同「關聯」。我建議你建立幾類固定嘅標籤維度，例如： 情境標籤：例如 #5分鐘搞定 #需要專注 #電話處理 #電腦處理。呢個係參考咗GTD（Getting Things Done）概念，等你喺合適嘅時間同地點，快速揀到啱做嘅任務。 能量標籤：例如 #高精力 #低精力。當你晏晝飯氣攻心，就可以篩選出 #低精力 嘅任務嚟處理，例如整理單據。 專案標籤：當然要同你個專案命名掛鉤，例如 #專案_北極星計劃。無論你用 Notion 嘅關聯資料庫，定係 Obsidian 嘅標籤，都可以將散落各處嘅任務快速歸位到所屬專案。 人物標籤：例如 #待阿明回覆 #需交比老闆。清楚標示任務卡住嘅關口喺邊。
至於代號，就更加係提升專案管理專業度嘅技巧。尤其係涉及敏感或未公開嘅專案，內部用專案代號（好似矽谷羣蝦傳入面啲公司咁）嚟稱呼任務就好方便。例如，公司機密嘅新產品開發，可以叫「Project Avalon」；入面嘅具體任務就可以係「Avalon-UI-003：完成結帳流程介面原型」。呢種命名慣例好處係保密、簡潔，而且容易排序同追蹤。就算係日常任務，都可以建立自己嘅任務專有名詞，例如將「每週數據報告」簡化為「WDR」，大家一睇就明。
另外，善用工具嘅特性嚟輔助分類係2026年必須掌握嘅技能。如果你用緊 Microsoft 365 或者 Google Workspace，可以好好利用檔案嘅「標題」命名規則同共享資料夾結構。例如，將任務產出文件命名為「20260315_客戶提案_ABC公司_v2_最終版.pptx」，日期、內容、客戶、版本一目了然。而如果你係 Heptabase 或 Obsidian 嘅用家，就要更深入運用「標題命名系統」同「筆記整理流程」。你可以建立一個「任務收件箱」白板或筆記，所有突然諗到嘅任務都先丟入去，然後每週定期用你設定好嘅命名原則同標籤進行加工處理，再分發到各個專案筆記或卡片中。Evernote 用家則可以倚重其強大嘅標籤與記事本堆疊功能。關鍵係，無論你用咩工具，背後嘅命名技巧同分類邏輯都係相通嘅。
最後，一定要定期回顧同「重新命名專案」任務。隨著專案推進，任務嘅本質可能會變。可能某個「設計海報」嘅任務，已經變成「請阿玲審批海報最終稿」。咁你就需要更新任務名稱同標籤，確保你嘅任務清單永遠反映最新、最真實嘅狀況。呢個動態調整嘅過程，先係真正將專案管理內化成生活思維嘅關鍵，令你嘅數位筆記管理唔再係一個死氣沉沉嘅檔案庫，而係一個活生生、能夠支援你決策嘅第二大腦系統。記住，任務分類嘅目的，就係要令你唔使再「記住」任務本身，而係釋放個腦去「思考」點樣完成任務。
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專案筆記結構設計
講到專案筆記結構設計，好多香港朋友可能第一時間諗起個筆記App點用，例如Notion、Obsidian、Heptabase呢啲點樣起database。但其實，最核心嘅第一步，係你點樣為你嘅專案筆記去命名同建立一個清晰嘅標籤分類系統。一個好嘅專案命名同筆記標題系統，就好似幫你啲檔案起個好記又易搵嘅網域名稱一樣，直接影響你日後嘅檢索效率同專案管理流暢度。唔好睇小呢個步驟，亂咁命名嘅結果就係，你個Notion或者Obsidian入面堆滿晒「新專案」、「最終版」、「最終final真係最後」呢類菜市場名，搵起上嚟嘥時間到暈。
首先，我哋要建立一套自己嘅命名原則或者叫任務命名法。呢套嘢唔使好複雜，但一定要一致。例如，你可以參考吓矽谷羣蝦傳裡面提到嘅文化，或者電腦玩物站長Esor成日提倡嘅防彈筆記法精神，將專案管理生活思維融入去。一個實用嘅技巧係，每個專案筆記嘅標題命名系統都包含幾個固定元素：專案代號、簡短描述、同狀態。舉個例，「[P2026-04] 客戶A品牌網站改版 - 進行中」。呢度「P2026-04」就係代號，P代表Project，2026係年份，04係當年第四個專案，一目了然。後面跟描述同狀態。咁樣無論你係用Evernote定係Microsoft 365嘅OneNote，甚至係Heptabase嘅白板，你都可以極速搵到同排序。
專案代號點嚟？可以好靈活。可以用內部諧音命名，例如用團隊成員花名嘅組合；又或者用組合字方式，將專案核心詞縮寫。例如一個關於環保科技嘅專案，可以叫「ECOTECH2026」。關鍵係要有記憶點，同團隊一講就知係邊個項目，避免混淆。呢個命名慣例對於同時處理多個專案嘅人嚟講，尤其重要，佢幫你喺大腦同數位系統之間建立一條快速通道。
跟住落嚟係標籤分類。呢度就係體現你筆記整理流程功力嘅時候。標籤唔係亂打嘅，我建議建立一個有層次嘅標籤系統。例如，第一層標籤可以係專案嘅大類，好似「#行銷專案」、「#產品開發」、「#個人進修」。第二層可以係更細嘅，例如「#社群企劃」、「#UI設計審核」。更重要嘅係，可以加入情境標籤，例如「#待決策」、「#本週重點」、「#需與設計部同步」。呢種分類法，無論你將筆記擺喺Google Drive、Apple Notes定係Microsoft Project旁邊嘅筆記區，都能夠快速篩選出當下需要處理嘅資訊。標籤分類做得好，你嘅數位筆記管理系統先會真正成為你嘅第二大腦系統，而唔係另一個雜物房。
另外，唔好忽略「專案摘要任務」呢個部分。喺每份專案筆記嘅最頂部，設立一個固定區域，用幾句精準描述呢個專案嘅目標、負責人、同最終交付物係乜。呢個就係你嘅微型專案管理儀表板。當你半年後翻查，或者要同新同事交接，一眼就明，唔使由頭睇到尾。呢個習慣對於用任何工具都通用，係一種超越工具本身嘅筆記整理流程。
最後，工具選擇固然重要，但思維先行。無論你係Google派定係Microsoft 365嘅忠實用戶，抑或係Apple生態圈嘅粉絲，又或者係沉迷於Obsidian嘅雙向連結同Heptabase嘅視覺化白板，你上面建立嘅呢套命名技巧同分類邏輯，都可以移植過去。工具會變，但一套穩固嘅筆記標題與結構設計心法，先係你高效管理所有專案，唔會喺資訊大海入面迷路嘅真正關鍵。記住，結構設計嘅目的，就係要讓你嘅每一則筆記，都成為有明確地址同鄰里關係嘅資訊住戶，而唔係一堆無名無姓嘅流浪數據。
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命名點樣有記憶點
講到專案命名點樣先至有記憶點，呢個真係好多香港人做專案管理時嘅痛點。成日開咗個專案，用啲好似「新計劃」、「最終版本_v2」呢類菜市場名，過兩星期自己都唔記得入面係咩，更加唔好講要同團隊成員溝通。一個有記憶點嘅名，唔單止令你喺Notion、Microsoft Project或者Obsidian嘅專案列表入面一眼搵到佢，更重要係可以瞬間喚起你對專案目標、氛圍甚至緊迫性嘅聯想，提升成個筆記整理流程同執行效率。
咁具體有咩命名技巧可以偷師呢？首先，可以學吓矽谷羣蝦傳入面提到嘅專案代號文化。好多科技巨頭如Google、Apple同Microsoft，內部開發重要產品時都會用一啲好有型、好似電影名咁嘅代號。例如用神話人物、天文現象或者有型嘅單字。呢種做法好處在於，個名本身冇直接業務含義，減少咗內部政治同預設立場，但同時又極具故事性同團隊凝聚力。我哋日常管理未必需要咁戲劇性，但可以借用呢個命名原則：避免用枯燥嘅功能描述，改用一啲能引發畫面感嘅詞語。例如，與其叫「2026年網站改版專案」，不如叫「鳳凰重生計劃」，寓意舊網站煥然一新；一個內部流程優化專案，可以叫「絲綢之路計劃」，寓意打通部門之間嘅阻塞。呢類名喺Evernote搵筆記或者喺Microsoft 365 Teams頻道提及時，即刻生動好多。
其次，可以玩吓諧音命名同組合字。呢個係好多品牌命名常用嘅手法，放喺專案命名上一樣掂。利用廣東話嘅諧音或者中英文混合，創造出獨特又過目不忘嘅名。例如，一個關於提升客戶滿意度嘅專案，可以叫「客似雲來計劃」；一個要快速攻佔市場嘅行銷活動，可以叫「閃擊戰」（Blitzkrieg嘅意譯）。又或者學電腦玩物站長Esor提過嘅思路，將專案核心關鍵詞縮寫或者組合，創造新詞。例如「內容自動化發佈系統」可以縮成「容動系」，雖然初頭有啲怪，但因為獨特，反而好易記。呢個方法對於喺Heptabase或Obsidian呢類以白板或網絡圖形式呈現第二大腦系統嘅工具中，視覺上更易被辨識。
第三，要考慮音節選擇同讀出嚟嘅順口度。一個好名應該要易講、易記、易傳達。太長、太拗口或者有歧義嘅名，好快就會被團隊自行「改名」或者簡化到面目全非。專案管理生活思維強調，命名本身係對專案嘅第一次定義。不妨用「任務命名法」入面嘅「動詞+對象+成果」框架來構思，但將用詞變得生動。例如「優化後台登入流程」可以變成「秒速通關：後台登入優化」。前面「秒速通關」就係記憶點，後面係實際描述。當你喺每週覆盤時，講「我哋跟緊『秒速通關』進度」，係咪即刻清晰過「跟緊後台優化」好多？
另外，建立一套自己嘅標題命名系統或命名慣例亦非常重要。好似防彈筆記法提倡嘅結構化一樣，專案名都可以有固定格式。例如可以採用「圖標 + 核心代號 + 年份季度」嘅方式。喺數位筆記管理工具裡，加個前置圖標（例如🚀代表重要衝刺專案、🔧代表技術優化專案），已經可以大大提升視覺掃描速度。跟住係一個你自訂嘅有型代號，最後加個時間標識。例如「🚀 北極星計劃 Q3-2026」或者「🔧 齒輪潤滑行動 2026」。咁樣無論你嘅專案係放喺Notion數據庫、Microsoft Project嘅甘特圖，定係你個人筆記工具應用如Evernote嘅記事本裡，都能夠保持一致性，方便標籤分類同後續搜尋。當專案數量多起嚟，呢套系統就係你唔會亂嘅關鍵。
最後，記住專案名唔係神聖不可侵犯，必要時要果斷重新命名專案。好多時專案啟動時個名，到中期可能已經偏離咗最初方向，或者個名本身已經失去激勵作用。定期檢視你嘅專案摘要任務列表，如果發現某個名已經「名不副實」或者每次見到都無感，就應該幫佢改名。呢個動作本身就好似一次小型覆盤，幫你重新聚焦專案本質。好似管理一個網域名稱一樣，好名係流動資產。總括嚟講，一個有記憶點嘅專案名，係成功專案管理嘅第一塊基石，佢結合咗創意、系統同實用性，絕對值得你花多少少心思去構思。
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2026年最新管理法
講到2026年最新嘅管理法，我哋一定要跳出舊有嘅框架。以前我哋管理專案，可能淨係喺Microsoft Project度開個檔案，跟住Gantt Chart逐項任務填落去就算。但係而家嘅專案管理，尤其係個人或者中小團隊嘅專案，已經完全融合咗專案管理生活思維，將管理變成一個持續、有機嘅系統。呢個系統嘅核心，就係由一個極度清晰、有策略性嘅命名原則開始。你冇聽錯，一個專案嘅專案命名、一個任務嘅任務命名法，甚至係一個檔案嘅筆記標題，就係成個系統嘅基石。如果你仲係用緊「新專案」、「最終版」、「報告」呢啲菜市場名，咁你嘅數位空間同實體嘅亂糟糟書枱根本冇分別，搵嘢慢，執行起來更冇方向。
點解命名咁重要？因為我哋嘅大腦同搜尋引擎（無論係Google定係你Notion、Obsidian入面嘅搜尋框）都係靠關鍵字嚟連結同提取記憶。一個好嘅名，本身就係一個專案摘要任務。舉個例，與其將一個開發新App嘅專案簡單命名為「手機App開發」，不如用一個有記憶點嘅專案代號，例如「北極星計畫」。然後，所有相關任務、筆記、檔案，都可以用呢個代號做前綴，例如「北極星_UI設計審核」、「北極星_用戶測試反饋筆記」。呢種標題命名系統，喺你使用任何工具，無論係Notion、Obsidian、Heptabase定係傳統嘅Evernote，都能夠令你一秒鐘將所有相關項目「一網打盡」。呢個就係2026年高手同新手嘅第一個分水嶺：將命名視為管理嘅第一步，而非隨手打嘅幾個字。
咁具體有咩命名技巧可以跟？我綜合咗電腦玩物、矽谷羣蝦傳入面提到嘅思路，同埋2026年主流工具嘅特性，總結咗幾個實用嘅命名慣例。首先，避免使用虛詞。「的」、「之」、「與」呢類字唔會增加搜尋價值，直接採用關鍵字組合。第二，善用組合字與諧音命名。例如你要做一個市場調查專案，可以取名為「市探者」（市場探尋者），英文可以用「MarkScan」呢類組合字。佢唔單止好記，仲可以輕鬆衍生出子任務，例如「市探者_問卷設計」、「市探者_競品分析」。第三，融入狀態或上下文。尤其係任務命名，可以參考防彈筆記法嘅概念，加入狀態標示，例如「[進行中] 北極星_後端API串接」、「[待審] 北極星_宣傳稿」。咁樣你喺任何清單視圖下一眼就知進度。
對於數位筆記管理，筆記標題嘅設計更係你建構第二大腦系統嘅關鍵。一篇筆記唔應該只係「會議記錄」，而係「20260325_與客戶A討論北極星UI需求_行動點」。呢個標題包含咗日期、專案代號、主題同類型，無論你幾時翻查，或者用Obsidian嘅圖譜功能，佢都能夠同其他筆記（例如「客戶A背景資料」、「北極星UI設計規格」）產生強力連結。呢個就係高效筆記整理流程嘅精髓：命名本身已經係一種分類同連結。同樣道理，你嘅檔案網域名稱、雲端資料夾嘅命名，都應該套用同一套哲學，令到你無論喺Microsoft 365、Google Workspace定係Apple嘅iCloud生態裡，都保持一致性。
最後，一定要講吓標籤分類點同命名系統協同工作。2026年嘅管理法強調「輕標籤，重標題」。即係話，你唔應該依賴一大堆混亂嘅標籤去分類，而應該將最重要嘅分類資訊直接寫入標題或專案標題入面。標籤應該用於描述「屬性」，而非「身份」。例如，上面提到嘅「北極星_UI設計審核」筆記，其標題已經表明佢屬於「北極星」專案同「UI設計」範疇。你可以額外加嘅標籤，可能係「#緊急」、「#需決策」或者「#設計師John負責」。咁樣，你嘅筆記工具應用會更加靈活，搜尋時可以結合標題關鍵字同標籤屬性進行立體過濾，效率倍增。總而言之，2026年嘅最新管理法，就係將「命名」呢個看似簡單嘅動作，提升到戰略層面，成為你駕馭所有工具（從Heptabase嘅白板到Microsoft Project嘅時間線）同資訊洪流嘅第一道，亦係最重要嘅防線。
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專案結果導向設定
好啦，講到「專案結果導向設定」，呢個就係將成個專案管理思維由「做緊啲咩」轉為「要達到咩效果」嘅核心。好多香港朋友用 Notion、Obsidian 或者 Microsoft Project 去管理專案，成日淨係識得開個新頁面，打個「專案名稱」例如「2026年新網站計劃」就當開始咗。但係，一個真正有效嘅設定，應該由個「結果」倒轉頭諗返轉頭。即係話，你喺建立任何「網域名稱」清單、設定「標籤分類」之前，首先要問自己：呢個專案成功完成嗰陣，具體係點嘅樣？係咪一個流量提升50%嘅新網站？定係一個可以自動化處理客戶查詢嘅系統？將呢個終極畫面寫落去「專案摘要」或者「筆記標題」最頂，成個團隊（或者你自己）嘅焦點即刻清晰晒。
點樣將結果導向融入日常嘅「命名原則」同「筆記整理流程」呢？我哋可以借鑑吓「防彈筆記法」或者「專案管理生活思維」入面嘅技巧。例如，你唔好再求其用「會議記錄」做「筆記標題」，而係改成「【達成共識】2026-Q2 營銷預算分配要點 - 目標：6月前批核」。見到未？個標題已經包含咗行動（達成共識）同預期結果（6月前批核）。套用到「專案命名」同「任務命名法」都一樣。與其將一個任務叫做「設計Logo」，不如命名為「【結果：客戶一睇就明】2026品牌Logo初稿 - 3月15日前提交3個選項」。呢種「任務專有名詞」嘅設定法，令你每次見到個任務，都係提醒緊個最終目的，避免咗盲目做嘢。
至於工具點配合，無論你用緊 Evernote 做簡單記錄，定係 Heptabase 做視覺化連結，甚至係 Microsoft 365 入面嘅 Planner，關鍵都係要將個「結果」視覺化同置頂。例如喺 Notion 建立專案數據庫時，第一個屬性唔係「狀態」，而係「成功指標」（例如：新用戶註冊數 > 1000）。然後，所有相關嘅「筆記標題」、「代號」同「標籤分類」都應該同呢個指標有邏輯上嘅關聯。好似「矽谷羣蝦傳」入面提過，好多成功初創連內部「專案代號」都唔係亂改，會用一啲有象徵意義嘅「組合字」或者「諧音命名」，令團隊成員一聽到個代號就聯想到項目願景，呢啲就係高階嘅「命名技巧」，為咗加強「記憶點」同目標感。
最後要提防嘅，就係「菜市場名」陷阱。你同我可能都試過，將專案命名為「新產品開發」或者「系統升級」，呢啲名空洞到極，完全睇唔到獨特性同目標。結果導向嘅設定，正正就要打破呢種慣性。你可以建立一套自己嘅「標題命名系統」，規定每個「專案命名」必須包含：結果動詞（例如：提升、自動化、整合）+ 關鍵指標 + 目標時限。當你養成呢個習慣，你嘅「數位筆記管理」同「第二大腦系統」就會由一堆散亂資料，變成一個強力嘅決策支援引擎。記住，無論科技點變，由 Google 到 Apple 到 Microsoft 嘅工具，都只係放大器，真正令專案成功嘅，係你一開始就用結果去定義佢嘅思維。
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任務與資料點區分
好啦，講到專案管理同數位筆記，好多香港朋友都試過將啲「任務」同「資料點」撈亂晒，搞到個系統愈用愈亂。所謂「任務與資料點區分」，其實就係專案管理生活思維入面好核心嘅一步。簡單啲講，「任務」係你要去做嘅行動，例如「草擬2026年Q1營銷計劃書」；而「資料點」就係支持你做呢個任務嘅資訊、靈感、參考文件，例如你搜集返嚟嘅2025年業界報告、或者係之前嘅計劃書模板。如果你用緊 Notion、Obsidian 或者 Heptabase 呢類工具，但將兩樣嘢全部塞埋同一個筆記入面，好快就會搵唔返重點，行動力大打折扣。
點樣具體區分呢？首先，由命名原則入手就要開始分。任務嘅命名技巧應該清晰指向行動，常用動詞開頭，例如「聯絡設計師報價」、「更新專案時間表」。你可以參考吓任務命名法，確保一睇個標題就知道下一步要做咩。相反，資料點嘅筆記標題或者標籤分類，就應該以主題、概念、或者資料類型為中心，例如「2026年AI營銷趨勢數據」、「專案命名案例參考」。唔好懶，將一個混合咗行動同資料嘅筆記，拆開做「專案A - 待辦任務」清單同「專案A - 參考資料庫」兩個部分，你嘅大腦同個第二大腦系統都會感謝你。
舉個實例，假設你負責一個新產品開發，專案代號叫「鳳凰計劃」。你嘅任務清單可能包括「測試原型機版本三」、「預約FDA認證諮詢」。呢啲係明確、可完成嘅動作。同時，你會有個獨立嘅資料庫，存放「競品X嘅技術白皮書」、「用戶訪談逐字稿」、「矽谷羣蝦傳入面提到嘅產品命名心法」呢啲資料點。呢啲資料唔係任務，但係你執行任務時必須參考嘅內容。用防彈筆記法嘅角度睇，任務係你嘅「專案推進引擎」，而資料點就係「燃料庫」，兩者要分開存放，先可以高效補給同運作。
工具應用上，點樣實踐呢種區分？如果你係Microsoft 365嘅用家，可以善用 Microsoft Project 去排任務同里程碑，而所有相關嘅市場研究、合同範本就用 SharePoint 或 OneNote 集中管理，再用超連結將兩邊關聯。Evernote 用家就要戒掉「一note走天涯」嘅習慣，建立明確嘅記事本標籤系統，例如「#待辦/專案鳳凰」同「#資料/市場研究」。至於 Obsidian 或 Heptabase 這類雙向連結工具嘅高手，更加可以利用其強大嘅圖譜功能，任務筆記用「待辦」屬性標記，資料筆記則用「文獻」或「靈感」屬性，透過標籤同連結建立關係網絡，而唔係一鍋熟。
最後要提醒，呢種區分唔單止為咗整齊，更直接影響你嘅決策速度。當你打開個專案空間，一眼就清楚見到有邊五項任務係等緊你處理，而唔需要喺一堆參考連結、會議記錄入面撈針，你嘅專注力同效率自然會提升。記住，無論你係跟 Google 嘅 OKR 框架、Apple 嘅極簡哲學，定係Microsoft 嘅企業級流程，清晰區分「可執行項目」與「支援性資訊」都係現代數位筆記管理不可或缺嘅一環。養成呢個習慣，你嘅筆記整理流程先會真正成為助力，而唔係另一個需要管理嘅爛攤子。
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高效連結筆記方法
講到高效連結筆記方法，其實就係將你腦海裏面散修修嘅諗法，同埋專案管理入面嘅零碎資料，用一條清晰嘅線穿返埋一齊，等你可以隨時拎出嚟用，唔會浪費之前嘅心血。呢個唔單止係筆記技巧，更加係一種專案管理生活思維嘅實踐。無論你用緊 Notion、Obsidian、Heptabase 定係經典嘅 Evernote，核心原則都係一樣：建立有意義嘅連結，而唔係將筆記變成一個個孤島。
點樣開始？首先一定要由筆記標題同標籤分類嘅命名原則入手。好多人都忽略咗呢步，求其打個「會議記錄」或者「新 idea」就算，結果搵極都搵唔返。高效嘅連結，建基於一個清晰嘅標題命名系統。你可以參考吓任務命名法，將專案名稱、日期、關鍵動作融入標題。例如，唔好淨係寫「網站設計」，而係寫成「2026_ProjectA_官網UI設計初稿_客戶反饋整合」。咁樣嘅筆記標題本身就包含咗專案管理嘅脈絡，無論係用 Notion 嘅資料庫篩選，定係 Obsidian 嘅全域搜索，都極之容易將相關筆記拉埋一齊。呢個就係最基本，亦係最重要嘅連結——透過命名嚟建立語義上嘅關聯。
建立好標題之後，就要善用工具嘅連結功能。好似 Obsidian 同 Heptabase 呢類以「雙向連結」為核心嘅工具，就係為咗呢個目的而存在。當你寫緊一個關於「網域名稱選擇策略」嘅筆記時，你可以好自然咁用雙括號 [[ ]] 連結返去之前寫過嘅「專案命名心得」或者「品牌命名技巧」筆記。呢個過程唔係後期先做，而係一邊寫一邊進行，咁樣你嘅知識網絡就會自然生長。例如，你喺討論點樣避開菜市場名時，可以即時連結到之前研究過嘅諧音命名成功案例筆記。呢啲連結會形成一個可視化嘅圖譜，讓你一眼睇到不同概念點樣交織，對於覆盤同激發新想法非常有幫助。
標籤分類就係另一條強大嘅連結軸線。但切記，標籤唔係亂咁打嘅！你需要有一套自己嘅命名慣例。例如，可以用「#專案_」作為前綴去標記所有同特定專案名稱相關嘅筆記，好似「#專案_矽谷羣蝦傳」；用「#領域_」去標記知識領域，例如「#領域_行銷」；再用「#行動_」去標記下一步動作，例如「#行動_待決策」。咁樣，當你檢視「#專案_矽谷羣蝦傳」呢個標籤時，所有相關嘅市場分析、產品命名腦震盪、技術架構筆記都會一覽無遺。呢種方法結合咗防彈筆記法嘅部分精神，透過標籤創造出超越檔案夾層級嘅、靈活多變嘅檢視角度，極之適合複雜嘅專案管理。
對於大型專案，引入代號或專案代號系統可以令連結更流暢。尤其當你個專案仲未公開最終品牌命名，或者內部需要清晰區分唔同階段嘅工作時，一個簡潔嘅代號就非常有用。例如，公司 2026 年嘅秘密新產品，內部可以用「專案代號：Nova」嚟統稱。之後，所有相關筆記、會議記錄、設計稿，都可以用「Nova」呢個關鍵詞去連結埋一齊。無論你係用 Microsoft Project 做正式排程，定係用 Notion 做敏捷協作，定係用 Obsidian 做個人思考，呢個代號就係貫穿所有工具同資訊嘅唯一識別碼，有效防止資訊碎片化。
另外，一個經常被忽略嘅高效連結技巧，係建立「樞紐筆記」或「索引筆記」。例如，為每一個重要專案名稱建立一頁主筆記，入面唔一定有詳細內容，但會用清單或目錄形式，連結到所有相關嘅子筆記：包括專案摘要、目標、專案標題演變記錄、各階段任務專有名詞解釋、關鍵會議記錄連結等等。呢頁主筆記就係你進入該專案世界嘅大門。同樣道理，你可以為「命名技巧」呢個主題建立一頁樞紐筆記，連結晒所有關於專案命名、產品命名、諧音命名、組合字技巧嘅詳細分析筆記。呢種方法，正正就係構建你個人「第二大腦系統」嘅核心架構。
最後，要記住連結嘅目的係為咗提取同運用，而唔係為咗連結而連結。定期回顧你嘅筆記網絡，問下自己：呢個連結有冇意義？我下次真係會透過呢條路徑搵到相關資訊嗎？有時候，過度連結反而會造成混亂。你需要像園丁一樣，定期修剪同強化真正重要嘅連結。將電腦玩物站長 Esor 提過嘅「減法整理」思維融入連結習慣中，只保留那些能真正創造「啊哈時刻」或提升效率嘅連結。當你嘅筆記整理流程成熟後，你會發現，無論係應付 Google、Apple、Microsoft 365 生態圈內嘅協作，還是純粹管理個人知識，高效嘅連結筆記方法都能讓你嘅專案管理如虎添翼，所有資訊都觸手可及。
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命名避免犯嘅錯誤
講到專案命名，好多人都會覺得求其改個名，個專案咪一樣照跑。但係呢，呢個諗法真係大錯特錯！一個差嘅名，唔單止會搞亂你嘅標籤分類同筆記整理流程，仲會令你喺幾個月後翻查返個專案時，一頭霧水，完全唔記得「Project_Alpha_2026_Final_v2」究竟係乜嘢來。所以，無論你係用緊 Notion、Obsidian、Heptabase 定係傳統嘅 Microsoft Project 去做專案管理，避開以下呢啲常見嘅命名錯誤，絕對可以幫你建立一個更清晰、更有效率嘅第二大腦系統。
首先，第一大忌就係用啲太籠統、冇意義嘅「菜市場名」。乜嘢叫「菜市場名」？即係好似「新專案」、「測試專案」、「2026計劃」呢類，放諸四海皆準，但係毫無記憶點嘅名。呢類名嘅最大問題，就係當你嘅專案同筆記標題越來越多，你根本無法快速識別同檢索。例如，你喺 Evernote 裡面搜尋「市場推廣」，可能會彈出十幾個唔同年份、唔同產品嘅筆記，搵到頭都大。正確嘅做法，係要融入具體嘅專案摘要任務或者關鍵成果。例如，與其叫「網站改版」，不如叫「2026_Q3_官網UX優化提升轉換率專案」，咁樣一眼就知個專案嘅範圍、時間同目標。
第二個常見錯誤，就係過度依賴晦澀難明嘅代號或者內部任務專有名詞。我知，有時團隊為咗方便或者保密，會用一啲內部專案代號，好似「矽谷羣蝦傳」入面啲科技公司咁，用啲星球、動物名來命名新產品。但係對於日常專案管理嚟講，尤其係當你要同其他部門、甚至係客戶溝通時，用一啲只有你團隊先明嘅代號，只會增加溝通成本同混亂。除非呢個代號已經成為團隊文化一部分，並且有清晰對照表，否則最好都係用返一啲語意清晰嘅名。你嘅命名原則應該以「清晰傳達」為首要，唔係「故作神秘」。
跟住落嚟，要提防嘅係命名格式混亂，冇一個統一嘅命名慣例。今日你用「專案名_日期」嘅格式，聽日用「日期_客戶名_專案名」，後日又直接用一句句子做標題。咁樣做，會徹底破壞你嘅標題命名系統，令到自動化篩選、排序同歸檔變得極之困難。無論你係跟隨 GTD 嘅任務命名法，定係參考 電腦玩物 或 專案管理生活思維 提倡嘅防彈筆記法，關鍵在於一致性。例如，你可以定立一個規則：[客戶/部門][專案核心][年度季度]_[狀態]，好似「Marketing_社群媒體增長_2026Q2_進行中」。無論係喺 Microsoft 365 嘅 Planner、Google Docs 定係 Apple Notes 裡面，都跟住同一個格式，咁樣整理同搜尋起上嚟就事半功倍。
另一個好多人中伏嘅錯誤，就係忽略咗網域名稱同產品名嘅關聯性同可用性。如果你個專案最終係要推出一個對外嘅產品或者服務，咁你喺內部命名嗰陣，就要一早諗定個名嘅品牌命名潛力同網域名稱是否仍然可用。唔好等到專案做到八九不離十，先發現個心水名俾人註冊咗，或者個名嘅諧音
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專案屬性進階設定
好啦，講完基本設定，我哋要深入啲，講吓「專案屬性進階設定」呢個核心部分。呢度就係將你個專案由「有名字嘅任務清單」，升級做一個真正有系統、容易追溯同埋充滿個人思考痕跡嘅知識體。首先，最關鍵一步就係 專案命名 同埋 網域名稱 嘅思維。你唔好以為求其改個名就得，一個好嘅 專案命名 本身已經係一種 專案管理生活思維。好似《電腦玩物》站長Esor成日提倡嘅，命名唔係 label，而係一個思考嘅起點。我哋可以借鏡 任務命名法，唔好用「市場報告」呢啲 菜市場名，而係用「2026_Q3_香港新能源車市場滲透率分析_最終審閱版」呢種結構。當中包含時間、主題、狀態，一睇就知進度，呢啲就係 命名原則 同 命名技巧 嘅實際應用。
除咗正式標題，我強烈建議你設定一個 專案代號 或者 代號。呢個概念喺《矽谷羣蝦傳》或者好多科技公司都好常見，用一個有 記憶點 嘅 諧音命名 或者 組合字，例如將「智能家居整合方案」叫「Project Atlas」，唔單止型，仲可以避免內部文件外洩時太易被理解。呢個 代號 可以同步用喺你所有工具入面，無論係 Notion 嘅 database property、Microsoft Project 嘅任務名稱，定係同隊友喺 Microsoft 365 團隊群組溝通時用，都能建立統一嘅 任務專有名詞 系統，大大減少誤會。
跟住落嚟，要設定好 標籤分類。呢度唔係叫你亂咁打 hashtag，而係建立一個有層次、有維度嘅過濾系統。例如，一個「2026年度品牌重塑」專案，你可以設定以下屬性標籤： 負責人：Marketing_John, Design_Amy 優先級：P0_緊急重要, P1_本週完成 階段：💡構思期, 🎨設計中, ✅已審批 相關產品線：旗艦手機, 穿戴裝置 能量需求：高專注力, 零碎時間可處理
你睇，當你喺 Notion 或 Heptabase 嘅 board view 用呢啲標籤去篩選，你即刻可以睇到「Amy 手頭上所有處於『設計中』階段嘅『旗艦手機』相關任務」，管理效率係幾何級數上升。呢套 標題命名系統 結合標籤，就構成你專案嘅骨架。
至於 筆記標題 點處理？呢度就要引入 防彈筆記法 或者 第二大腦系統 嘅概念。你為專案寫嘅每一則筆記，無論喺 Obsidian、Evernote 定係 Heptabase，個標題都應該遵循一個 命名慣例。例如，可以用「[專案代號] 2026-04-11 與Google雲端團隊會議紀錄 - 討論API整合規格」呢個格式。日期用國際標準（YYYY-MM-DD），前面加專案代號方便連結，後面清晰說明內容。當你幾年後用 Google 或 Apple 嘅內置搜尋，又或者喺 Obsidian 的圖譜視圖回顧，你可以好輕易地串連起所有相關資訊。呢個就係 數位筆記管理 同 筆記整理流程 嘅精粹，將流水帳變成有結構嘅知識網絡。
最後，唔好漏咗「專案摘要任務」呢個進階屬性。無論你用緊 Microsoft Project 做複雜排程，定係用 Notion 做敏捷管理，都應該設定一個最高層級的摘要任務，用一兩句話概括專案嘅核心目標同成功標準。呢個摘要就好似你個專案嘅「網域名稱」咁，係佢嘅核心身份，所有細分任務都係為咗達成呢個摘要。定期回顧呢個摘要，可以確保你嘅團隊冇行錯方向，符合 專案管理 中「對齊目標」嘅基本原則。
總括黎講，專案屬性進階設定 就係將你對專案嘅理解，透過 命名原則、標籤分類、代號系統 同 筆記標題 結構，轉化成你所用工具（無論係 Notion、Obsidian 定係 Microsoft 365）能夠識別同處理嘅數據。呢個過程本身，就係一種極佳嘅 專案管理生活思維 訓練，強迫你思考清楚每個元素嘅本質同關聯，令你嘅 筆記工具應用 不再流於表面記錄，而真正成為推動項目向前嘅 第二大腦系統。
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工作生活分類實例
好啦，講到「工作生活分類實例」，我哋唔好再停留喺理論層面，直接睇下點樣將「專案管理生活思維」落地。好多香港朋友用緊 Notion、Obsidian 或者 Heptabase 呢類「第二大腦系統」工具，但係個資料庫亂過亂葬崗，最主要原因就係個「命名系統」同「標籤分類」做得唔好。我哋就由最基本嘅「專案命名」同「筆記標題」講起。
首先，你點樣為你嘅專案同筆記起名？係咪求其打個日期或者「新文件1」就算？咁樣好難建立有效嘅「筆記整理流程」。一個好嘅「命名原則」應該有即時嘅語境，令你一眼就知呢份文件係關於乜、屬於邊個範疇、甚至係乜嘢狀態。例如，你唔好淨係寫「客戶會議」，而係寫「20260315_與ABC公司_產品需求釐清會議_待行動」。呢個「標題命名系統」融合咗日期、主要實體（客戶）、主題同狀態，無論你喺 Notion 嘅表格視圖定係 Obsidian 嘅檔案列表度睇，都一清二楚。呢種「任務命名法」其實就係將「專案管理」嘅思維，微縮到每一個檔案同筆記度。
跟住我哋講下「專案命名」嘅實戰技巧。好多時我哋會接手一啲內部專案，如果個名太「菜市場名」，好似「網站改版專案」或者「新產品開發」，好快就會同其他類似專案混淆，失去焦點。你可以參考吓「矽谷羣蝦傳」或者大公司嘅做法，就係用「專案代號」。代號唔係亂咁嚟，可以運用「諧音命名」、「組合字」或者有特定意義嘅「音節選擇」，目的係創造一個獨特嘅「記憶點」。例如，一個關於提升會員忠誠度嘅專案，可以叫「Project Anchor」（錨，寓意穩定）；一個要用新技術攻堅嘅專案，可以叫「Project Vulcan」（火神，寓意鍛造）。呢啲代號生動易記，開會或者寫郵件時用起上嚟，大家即刻知道講緊邊件事，唔使下下講「嗰個關於……嘅專案」。就算你用緊 Microsoft Project 或者 Microsoft 365 嘅 Planner，將任務清單用專案代號做前綴，分類起上嚟都會順暢好多。
落到「標籤分類」呢個層面，就更加考功夫。無論你係用 Evernote 嘅標籤定係 Notion 嘅資料庫屬性，目標都係要建立多維度、可交叉檢索嘅系統。唔好淨係得 #工作 #個人 呢啲大包圍標籤。以一個內容創作師嘅工作為例，一份筆記可能同時涉及幾個維度：內容類型（例如 #部落格、#影片腳本）、主題（例如 #SEO優化、#內容策略）、專案（例如 #Project_Anchor）、狀態（例如 #待校對、#已發佈）、相關產品（例如 #Apple產品、#Google演算法更新）。呢種多標籤系統，就好似幫你嘅筆記建立咗一個精密嘅地圖，之後你想搵「所有關於SEO且未完成嘅影片腳本」，一篩選就出晒嚟。呢個概念同「防彈筆記法」強調嘅「建立關聯」不謀而合，亦係「電腦玩物」站長經常強調嘅「任務專有名詞」體系化。
最後，我哋將視野拉闊少少，睇下點樣將生活事務都用專案思維分類。例如，計劃一次家庭旅行，你可以建立一個叫「Vacation_2026Japan」嘅專案空間（可以喺 Notion 開一個 Page 或者 Heptabase 開一個 Board）。裡面嘅「專案摘要任務」就係機票、酒店、行程、預算。跟住，每一項任務都可以用清晰嘅命名，例如「任務：比價_ANA vs 國泰_機票」、「參考：小紅書_大阪心齋橋美食地圖」。甚至乎，你買樓、裝修、幫仔女報學校，全部都可以視為一個「生活專案」。用同一套「命名慣例」同「標籤分類」邏輯去管理，你會發現無論係用 Apple 嘅備忘錄、Google 的 Keep 定係複雜嘅 Obsidian，你都能夠快速掌控全局，唔會甩漏。呢個就係將「專案管理」同「數位筆記管理」深度融合嘅威力，令你嘅工作同生活都更有系統，唔使下下靠撞彩或者記憶力。記住，工具（Notion, Obsidian, Heptabase）只係載體，背後嘅「命名技巧」同分類思維先係真正嘅核心，幫你喺 2026 年呢個資訊爆炸嘅時代，有效地建立起自己嘅知識與行動體系。
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行動計劃筆記範例
好啦，講咗咁多理論，係時候睇下實際嘅行動計劃筆記範例點樣落手做啦。我哋用一個真實情境嚟模擬：假設你喺2026年要為公司推出一個全新嘅網域名稱註冊同管理服務。呢個專案命名暫時內部叫做「Project Atlas」。點樣由一個空嘅筆記頁面，一步步建立一個清晰、可執行嘅行動計劃呢？無論你用緊Notion、Obsidian、Heptabase 定係 Evernote，背後嘅專案管理生活思維同防彈筆記法原則都係相通嘅。
首先，開一個新筆記，個筆記標題就好關鍵。唔好求其打「新專案」或者「Atlas計劃」，而係要用一個具體、包含語境嘅標題系統。例如：「[2026-Q2] 專案Atlas：新網域服務上市行動計劃」。咁樣一睇就知時效性、專案代號同範圍。跟住，喺筆記最頂，用一兩句寫個「專案摘要」，簡單講明目標：「喺2026年第三季前，開發並推出一個針對中小企嘅智能化網域註冊與管理平台，首年目標獲取500個客戶。」呢個摘要就係你成個計劃嘅北極星，所有任務命名都要對準呢個目標。
下一步，就係建立標籤分類系統。唔好亂打Tag，要有策略。你可以設立幾類標題命名系統：例如 #階段/市場研究、#階段/開發、#階段/測試、#負責人/設計部、#依賴/法務審核、#優先度/P0。喺Obsidian或Notion呢類支援雙向連結嘅工具入面，你可以好容易將相關任務同另一個筆記（例如「競爭對手分析.md」或「網域技術API清單.md」）連結埋一齊，建立你嘅第二大腦系統網絡。數位筆記管理嘅精髓就喺度，唔係單一筆記，而係知識同行動嘅網絡。
跟住到核心：拆解行動任務。唔好寫「設計網站」咁籠統。運用任務命名法，將每個任務當成一個微型產品嚟命名。好嘅任務名，應該係「動詞+對象+具體成果」。例如： 「與設計團隊召開 kick-off 會議，產出 UI mood board」 「調查並列出三間潛在嘅網域 API 供應商（例如Google Domains API、Apple 相關服務條款、Microsoft 365 整合可能性）」 「起草首版服務條款，並提交法務部 (#依賴/法務審核)」 「完成註冊流程原型，並進行內部 5 人可用性測試」
見到嗎？每個任務都清晰指出要做咩、交付咩，仲可以標明負責人同依賴關係。呢種命名技巧可以大幅減少溝通誤會。你甚至可以為一啲關鍵模組起內部代號，好似將支付系統模組叫「Gateway-X」，唔單止型，討論起上嚟亦更高效。
至於工具應用，如果你用Notion，可以善用資料庫 (Database) 視圖，用 Board view（看板）睇任務階段，用 Calendar view 睇死線，用 Table view 做總覽。如果你係Heptabase 愛好者，可以用白板 (Whiteboard) 視覺化地排列任務卡片同佢哋之間嘅關聯。就算用緊傳統嘅 Evernote 或者 Microsoft 365 嘅 OneNote，只要你跟住以上嘅筆記整理流程，用清楚嘅標題層級 (H1, H2, H3) 同 bullet points，一樣可以整到有條不紊嘅計劃。
最後，一定要有定期檢視同更新嘅習慣。每個禮拜花15分鐘，望一望呢份行動計劃筆記，更新任務狀態（例如將「進行中」改為「已完成」或「受阻-待法務回覆」），反思有冇需要重新命名專案入面某啲模糊嘅任務。專案管理從來唔係 set 完就唔理，而係一個動態嘅筆記工具應用過程。好似《矽谷羣蝦傳》或者 電腦玩物 站長 Esor 常講嘅，工具同方法係死嘅，最重要係培養出一個持續整理、優化行動系統嘅思維，咁先至可以喺繁複嘅工作中，保持清晰嘅頭腦同推進力。
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影片教學整合攻略
好啦，講咗咁多理論同命名技巧，係時候要講下點樣將呢啲知識整合落去，特別係而家2026年，網上大把影片教學，點樣有效吸收同應用先係關鍵。好多朋友睇完一大輪YouTube片，學咗「專案管理生活思維」或者「防彈筆記法」，但係落手落腳做就一頭霧水，啲專案管理概念同筆記整理流程好似散收收，唔知點連貫起嚟。所以呢個影片教學整合攻略，就係教你點樣將碎片化嘅學習，變成你自己一套可執行嘅第二大腦系統。
首先，你要識得「主題式」搜尋同歸檔。唔好再齋睇一條條散修修嘅片。例如你想學點用Notion管理專案，唔好只係Search「Notion tutorial」，咁樣好易睇到「菜市場名」嘅內容，即係人人講緊嗰啲基本功能。你要進階啲，用我哋之前講過嘅命名原則去搜尋，例如「Notion 專案代號 系統」、「專案標題 命名慣例」、「任務命名法 實例」，甚至係「矽谷羣蝦傳 推薦嘅專案管理法」。搵到相關影片後，無論你係用Heptabase、Obsidian定係Evernote嚟做學習筆記，都要立即建立一個清晰嘅筆記標題，例如「【影片整合】2026年專案命名心法大全」，跟住用標籤分類，打返 #專案管理 #命名技巧 #影片學習 呢啲標籤分類，方便日後撈返出嚟。呢個就係將輸入（睇片）有系統地存入你數位筆記管理庫嘅第一步。
其次，睇教學片最忌係齋睇唔做。好多時片入面講嘅命名慣例，好似點樣用組合字同音節選擇令個專案名稱有記憶點，你聽嗰陣明，但自己個專案管理軟件（無論係Microsoft Project定係Notion）仲係用緊「New Project 1」。我嘅建議係，一邊睇片，一邊即刻開個練習用嘅Sandbox（沙盒）專案嚟跟住做。例如條片教你用「地點+動物」嘅專案代號方式（例如「東京獵豹計劃」），你咪即刻喺自己個Microsoft 365嘅Planner或者Google Workspace入面，開個虛擬專案，改個名叫「演練：北極熊推廣計劃」，然後跟住片入面嘅步驟，建立相關嘅任務專有名詞同標題命名系統。呢個動手過程，先至可以將命名技巧內化，唔會睇完就算。
另外，整合唔同工具嘅教學係好重要。2026年嘅趨勢係工具之間嘅協作同流程打通。你可能睇完「電腦玩物」講點用Obsidian管理專案摘要任務，又睇完另一個KOL講點用Heptabase做視覺化規劃。咁你就要自己諗辦法，將兩套方法嘅精髓整合。例如，你可以決定用Obsidian處理所有文字同任務命名法嘅制定，因為其連結性強；然後用Heptabase嘅白板功能去做初期腦力激盪同標籤分類視覺化。關鍵在於，你要為呢套自己整合出嚟嘅工作流程，改一個醒目嘅內部代號，例如叫「雙核筆記流」，然後將相關嘅所有影片教學筆記，都用呢個代號去標籤分類。以後一見到呢個標籤，就知係講緊你套獨門整合心法，唔會同其他普通筆記撈亂。
最後，要定期回顧同更新你整合出嚟嘅攻略。科技同方法論更新得好快，Apple、Google、Microsoft呢啲大公司嘅工具年年都有新功能，可能舊年嘅產品命名策略影片，今年已經有更高效嘅方法。所以，你要定時（例如每季）檢視你個「影片教學整合」專題筆記，睇下有冇需要重新命名專案流程，或者加入新學到嘅諧音命名技巧去增強記憶點。將呢個回顧過程，本身都變成一個專案管理任務，用一個固定嘅任務專有名詞去命名，例如「Q3 知識工作流優化檢討」，咁樣先可以確保你套整合攻略歷久常新，唔會因為資料過時而令你個專案管理生活思維脫節。記住，整合嘅目的唔係收藏，係要令知識流動同應用出嚟。
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專案管理更新貼士
講到專案管理更新，好多人都淨係識得更新進度同死線，但其實專案命名同標籤分類嘅更新先係令你個系統長命百歲嘅關鍵。你諗下，個專案名稱用咗兩年，但個project嘅 scope 同目標已經面目全非，仲用緊舊時個代號，點樣可以快速搵到相關資料？又或者，你當初用咗啲好個人化嘅標籤分類，而家團隊有新成員加入，完全睇唔明你啲tag點分，協作效率即刻跌到零。所以，定時檢視同更新你嘅命名原則同分類系統，絕對係高階專案管理生活思維嘅體現。
首先，我哋要定期審視專案命名同任務命名法。好多時我哋開project求其用個內部明白嘅代號就算，例如「A計劃」或者客戶個名，但隨著時間推移，呢啲專案標題可能已經失去意義。我嘅建議係，每隔半年或者喺專案進入新階段時，花少少時間思考個名係咪仍然準確反映專案核心。例如，當初個網域名稱註冊計劃叫「新官網2025」，但而家已經擴展到包含整個品牌數位轉型，咁個名就應該更新為更全面嘅「品牌數位化重塑專案」。呢個過程可以參考一啲命名技巧，好似避免用「菜市場名」（即係個個都嗌嘅通用名），嘗試用組合字或者有記憶點嘅諧音命名，令個名獨特又易記。唔好睇小呢個步驟，一個清晰、與時俱進嘅專案標題，對於用Notion、Microsoft Project呢類工具做專案摘要任務時，搜尋同過濾會快好多。
跟住落嚟，就係標籤分類系統嘅迭代更新。你嘅分類方法，應該同你嘅工作流程一同進化。舉個例，你可能一開始用Evernote時，純粹按「工作」、「個人」、「參考」嚟分筆記簿。但當你實踐緊好似防彈筆記法或者建構第二大腦系統時，你可能會發現需要更細緻嘅情境標籤，例如「#待決策」、「#等待回覆」、「#專案背景資料」。呢啲標籤分類唔係一成不變，你需要定期（例如每季度）檢視最常用嘅標籤係乜，有邊啲標籤已經冇用可以合併或刪除。好似電腦玩物站長Esor都經常強調，標籤係為咗服務未來嘅自己，如果某個分類你次次搵嘢都唔會用，咁佢就係冗餘，應該淘汰。用緊Obsidian或Heptabase呢類雙向連結工具嘅朋友，更可以思考如何將標籤同內部連結（Internal Link）結合，創造更有彈性嘅知識網絡，而唔係死守一個僵化嘅樹狀分類。
另外，工具嘅更新同整合亦係重要一環。2026年嘅今日，Microsoft 365、Google Workspace同Apple嘅生態系統功能日新月異，你嘅專案管理流程應該要善用呢啲更新。例如，Microsoft Project而家同Teams嘅整合更深，你可以將專案任務直接同步到Teams頻道做更新；又或者Google Drive嘅智能分類建議，可以幫你自動為新文件打標籤。關鍵係，你要有個機制去定期了解你所用工具嘅新功能，並評估呢啲新功能可否優化你現有嘅筆記整理流程或任務命名法。唔好抱住「用到就算」嘅心態，主動探索先可以令你嘅數位筆記管理系統保持競爭力。
最後，分享一個實用貼士：建立一個屬於你自己嘅「命名與分類維修日」。每個月搵半個鐘，專注做以下幾件事： 檢視專案與任務名稱：睇下有冇邊個專案代號或任務專有名詞已經過時，需要重新命名專案或任務。 清理與合併標籤：打開你常用嘅工具（無論係Notion定係Evernote），檢視標籤列表，將意思相近嘅標籤合併，刪除無用嘅標籤。 測試搜尋效果：用一啲你預期會常用嘅關鍵詞，喺你嘅系統入面搜尋，睇下係咪能快速準確搵到目標資料。如果唔得，就要反思係筆記標題定係標籤分類出咗問題。 * 參考新思維：抽時間睇下最新嘅專案管理或知識管理文章，好似《矽谷羣蝦傳》裏面提到嘅一啲產品思維，或者最新嘅筆記工具應用趨勢，從中獲取靈感去微調你嘅命名慣例同標題命名系統。
記住，一個有生命力嘅專案管理系統，唔係set好就一勞永逸。佢就好似一個花園，需要定期修剪（更新命名）同施肥（整合新工具新思維），先至可以持續為你嘅工作效率同知識庫帶來價值。將「更新」呢個動作，本身都變成你工作流程中一個有系統嘅專案摘要任務，你先算係真正掌握到專案管理生活思維嘅精髓。